OA機器
OA機器（複合機・コピー機）
「コピーして終わり」の機械から、仕事が流れ出す入口へ。
紙の情報をネットワークとAIで仕事に変える、プロタゴの複合機。
複合機はいまや「コピーの機械」ではなく、紙とデジタルをつなぐネットワーク機器です。プロタゴは、機種の選定・設置に加えて、スキャンの保存先やパソコンとの接続などネットワークの設定まで整えて「その日から使える状態」でお渡しします。さらにその先——読み取った書類をAIで活かす仕組みづくりまで、一貫してご相談いただけます。取扱メーカーはコニカミノルタ・京セラ・シャープ（正規取扱）、導入実績は累計2,000台以上。ご相談・お見積りは無料です。
複合機で見ていただきたい二つのことを54秒でご説明します。この動画も、映像・音声ともにAIで制作しています。
カウンター料金や見積りが不透明で、今の契約が妥当か分からない
複合機の営業電話が多くて、正直うんざりしている
スキャンはできるが、その後のファイル整理・活用ができていない
毎日届くFAXの山から、必要な1枚を探すのに時間がかかる
リースの満了が近いが、どうするのが得か分からない
スキャンの保存先やパソコンの接続設定を、気軽に頼める相手がいない
複合機そのものは、どこで買っても大きくは変わりません。差が出るのは、「その日から使える状態」で渡せるか、そして紙のその先まで一緒に考えられるかです。
🌐 ネットワークごと設定して渡す
複合機はネットワーク機器です。通信工事を本業とするプロタゴは、スキャンの保存先・パソコン接続・LAN配線まで整えて納品します。「印刷はできるがスキャンが使えない」をつくりません。
🤖 紙の「その先」まで設計できる
スキャンやFAXで読み取った書類を、AIで文字認識してデータ化し、次の業務へつなげる——そんな仕組みづくりまで相談できるのは、AI活用支援を行うプロタゴならではです。
🤝 仕組みを正直に話す地元の会社
カウンター料金もリースも、仕組みから隠さずご説明します。ご相談いただいても、こちらからしつこく営業のお電話をすることはありません。導入実績は累計2,000台以上です。
複合機の本当の価値は、コピーやスキャンの「その先」にあります。読み取って終わりではなく、読み取った情報が次の仕事へ流れていくところまで設計すると、複合機は事務作業を減らす装置に変わります。たとえば、こんな形です。
📄 スキャン × AI文字認識
スキャンした書類をAIが読み取り、文字データに変換。紙のままでは埋もれていた情報を、検索できる・集計できる形に変えて、次の業務へつなげます。
📠 FAX × 自動仕分け
FAXを紙で受けずにメールで受信し、必要なFAXと営業FAXを分類。必要なものはAIが内容を読み取って、担当者への振り分けやデータ化まで進める形も設計できます。
📇 実証: プロタゴ自身が毎日使っています
プロタゴの顧客管理システムでは、名刺をスマホで撮るとAIが文字を読み取って自動登録する仕組みを自社で作り、毎日使っています。まず自分たちで実践しているから、現実的なご提案ができます。
これらは「できあいの商品」ではありません。あなたの会社の仕事の流れに合わせて、AIと一緒に仕組みを作っていく——プロタゴが伴走します。「うちのこの作業、なんとかならないか」という一言からご相談ください。
稀結塚あい（AIコーディネーター）
「毎月この作業、なんとかならないかな」——そのひとことが出発点です。紙の山を、探せるデータに。できるかどうかの見極めからご一緒します。
複合機のご相談でいちばん多いのは、「今の契約が妥当なのか分からない」という声です。複合機の料金には「定価」がなく、仕組みを知らないまま比べると損をしやすい世界です。だからプロタゴは、仕組みの説明から始めます。
カウンター料金の仕組み
印刷1枚ごとに支払う保守料金で、トナー代や修理代が含まれます。単価は機種・印刷枚数などで変わり、一律の定価がありません。
→ 請求書のどこを見ればいいか、記事で解説しています
リース・購入・レンタルの違い
それぞれに向き不向きがあります。会社の状況(印刷枚数・資金計画・使う年数)によって答えが変わります。
→ どちらがお得かを記事で解説しています
今の契約の診断
他社で導入された複合機でも、請求書を拝見して「今の契約が妥当かどうか」からご相談いただけます。乗り換えを急かすことはありません。
複合機の導入・入替
コニカミノルタ・京セラ・シャープの正規取扱。使い方と印刷枚数をお聞きして、合う機種をご提案します。特定メーカーを押し付けません。
ネットワーク・スキャン設定
スキャンの保存先、パソコン・スマホからの印刷設定、LAN配線まで。「その日から使える状態」でお渡しします。
カウンター保守
修理・メンテナンスはメーカーのサービスマンが対応する保守契約です。日々のお困りごとの窓口はプロタゴに一本化できます。
今の契約の診断・見直し
請求書を拝見して、今の契約内容と使い方に合っているかを一緒に確認します。
紙の情報のAI活用
スキャン・FAXのその先——AIでの文字認識・仕分け・データ化の仕組みづくりを伴走支援します。
電話・カメラ・LANとまとめて
ビジネスフォン・防犯カメラ・ネットワークとあわせて、オフィスの機器をワンストップでご相談いただけます。
🖨️ 導入実績 累計2,000台以上
岡山の会社のオフィスに、複合機を2,000台以上お届けしてきました。業種も規模もさまざまな「使い方」を見てきた経験が、機種選定の提案力です。
🔧 保守はメーカー品質+窓口は一本化
修理はメーカーのサービスマンが対応します。「どこに電話すればいいか分からない」をなくし、日々のご相談はプロタゴが窓口になります。
📍 対応エリア
岡山市・倉敷市を中心に対応しています。近隣エリアの方も、まずはご相談ください。
ご相談・ヒアリング
今の使い方・印刷枚数・困りごとをお聞きします。請求書の診断からでもOKです。
機種選定・構成のご提案
使い方に合う機種と、スキャン・ネットワークの構成をご提案します。
お見積り
内訳の分かるお見積りをご提示します。ご不明点は仕組みからご説明します。
設置・設定・アフター
設置とネットワーク設定まで行い、その日から使える状態でお渡しします。
Q. 今の複合機の契約が妥当か、見てもらえますか？
はい。請求書を拝見して、仕組みからご説明します。「今のままで大丈夫」という結論でも構いませんし、乗り換えを急かすことはありません。
Q. 故障したときは誰が来ますか？
修理はメーカーのサービスマンが対応します（カウンター保守契約）。お困りごとの相談窓口はプロタゴに一本化できます。
Q. スキャンの保存先設定などもお願いできますか？
はい。ネットワーク設定まで含めて対応します。「スキャンボタンを押したら共有フォルダに入る」状態にしてお渡しします。
Q. FAXを減らしたい・整理したいのですが？
FAXをメールで受け取る形や、必要なFAXだけをAIで仕分ける仕組みまでご相談いただけます。
Q. どのメーカーを選べばいいですか？
コニカミノルタ・京セラ・シャープを取り扱っています。使い方と枚数をお聞きして、合う機種をご提案します。特定メーカーを押し付けることはありません。
Q. 相談・見積りは無料ですか？
はい、無料です。ご相談いただいても、こちらからしつこく営業のお電話をすることはありません。
複合機・OA機器について、選び方からコスト削減まで記事にまとめています。
複合機・OA機器 導入とコスト削減 完全ガイド
これまでの記事を目的別に整理したまとめページです。まずはこちらから。
複合機の請求書、どこを見ればいい？
カウンター料金の読み解き方を、請求書の項目ごとに解説します。
複合機のリースと購入、どちらがお得？
それぞれの向き不向きを、中小企業の実情に合わせて解説します。
スキャナー機能を使いこなして業務を効率化
複合機のスキャンを仕事に活かす具体的な方法をご紹介します。