事務所に防犯カメラを付けるなら｜場所・台数・費用の考え方

先日の「飲食店に防犯カメラを付けるなら」に続いて、今回は会社の事務所です。

事務所は、お店と違ってお客様の出入りが少ないぶん、「夜や休日の無人の時間」と「社員の方への伝え方」が大事になります。私たちが事務所を拝見しながら、どういう順番で「場所・台数・費用」を決めていくのかをご紹介します。

最初に決めるのは「何を見たいか」です

カメラの場所も台数も、「何を見たいか」が決まれば、ほとんど自動的に決まります。ここが決まらないまま「とりあえず4台」と台数から入ると、肝心の場面が映っていない、ということが起こりがちです。

事務所で「見たいもの」は、おおむね次の4つです。

• 人の出入り —— 来客、社員の出入り、時間外に誰が来たか
• 大事なものの置き場所 —— 金庫、重要な書類、パソコンやサーバー
• 無人の時間 —— 夜間・休日の侵入
• 建物の外 —— 駐車場、社用車、通用口

この中で、いちばん気になっているのはどれでしょうか。その1つが、1台目の場所です。

場所ごとの考え方

「見たいもの」が決まったら、それが見える場所を選びます。事務所でよく候補になる場所と、それぞれの考え方をまとめました。

台数は「見たいものの数」で決まります

場所が決まれば、台数はその数だけです。事務所の場合、私たちは次の順番で考えることをおすすめしています。

1. 1台目＝出入口・受付。人の出入りを残す
2. 2台目＝金庫・書類庫、または通用口。大事なものの置き場所か、夜に狙われやすい入口を足す
3. 3台目以降＝駐車場やサーバーの前など。気になっている場所へ

カメラはLANケーブル1本でつなぐ方式なので、後から足しても同じ仕組みのまま増やせます。最初から完璧な台数を決めなくて大丈夫です。「今いちばん見たいもの」の分だけ付けて、あとは使いながら考える——これが、ムダのない増やし方です。

事務所ならではの、3つのポイント

① テナントビルの事務所は、管理会社さんとの調整から

ビルに入っている事務所では、工事の前に管理会社さんへの申請が必要なことがあります。廊下やエレベーターホールなどの共用部にカメラを向けてよいか、配線をどこに通してよいかも、ビルごとに決まりが違います。こうした調整も含めてご相談ください。

② 社内のネットワークと、どうつなぐか

カメラの映像をスマホやパソコンで見るには、社内のネットワークにつなぎます。このとき、業務用のネットワークに相乗りするか、カメラ用に分けるかで、通信の重さや安全性が変わります。プロタゴは電話やLAN配線の工事もしている会社なので、今の社内ネットワークを見たうえでつなぎ方を決めます。

③ 本社と支店・倉庫を、まとめて見る

拠点が複数ある会社では、本社のパソコンや社長のスマホから、各拠点の映像をまとめて確認できるようにすることもできます。拠点ごとに別々の仕組みにしておくより、あとで見るときの手間がずっと少なくなります。

費用は、この4つで決まります

「結局いくらかかるの？」というご質問には、こうお答えしています。防犯カメラの費用は、おもに次の4つで決まります。

このうち①②は、お話を伺えばすぐに決まります。③④は、事務所を実際に拝見しないと正確には分かりません。だからプロタゴでは、まず無料で現地を確認してからお見積もりをお出ししています。

会社・事務所の防犯カメラについては、法人向けの窓口「防カメおかやま」でも、配置の例や頼んだあとの流れをご覧いただけます。

付ける前に、決めておきたいこと

カメラは付けて終わりではありません。使い始める前に、次のことを決めておくと安心です。

• 社員への説明 —— 何のために付けるのか（会社と社員を守るため）、どこを映すのかを先に伝えておく
• 「防犯カメラ作動中」の掲示 —— 来客へのお知らせとして
• 誰が映像を見られるか —— スマホやパソコンで見られる人を決めておく
• 何日分を残すか —— 何かあったとき、さかのぼって確認したい日数を決めておく
• ときどき、録画を確認する —— 「付いているのに録画できていなかった」を防ぐ

映像をあとで証拠として使う場面を考えると、保存の日数や見られる人の決め方も大切です。詳しくは「その録画、警察に出せますか？」でまとめています。

工事は、お仕事に合わせて

事務所の工事でいちばん気になるのは、業務への影響だと思います。多くの現場は1日で終わります。営業時間中の工事のほか、土日や時間外の工事もご相談ください。