複合機のリースと購入どちらがお得か｜岡山の中小企業向けコスト比較と選び方

「複合機はリースと購入どちらがお得ですか？」——プロタゴにいただく質問の中でも特に多い質問の一つです。

結論から言うと、どちらが正解かは会社の状況によって異なります。本記事では、リースと購入それぞれのコスト・メリット・デメリットを整理し、自社に合った選択の基準を解説します。

リースと購入の基本的な違い

リース

リース会社が複合機を購入し、それを企業が一定期間（一般的に5〜7年）借りる契約です。月々のリース料を支払い、契約終了後は返却・再リース・購入のいずれかを選びます。

購入

複合機を一括または分割で購入し、自社の資産として所有する方法です。購入後は保守契約を別途締結するのが一般的です。

コスト比較

仮に定価150万円の複合機を導入する場合の比較例です。

リースの場合（5年・金利込み）

• 月額リース料：約30,000〜35,000円
• 5年間の総支払額：約180〜210万円
• 保守費用（カウンター保守）：別途

購入の場合

• 初期費用：約130〜150万円（値引き交渉により変動）
• 保守費用（カウンター保守）：別途
• 5年後の資産価値：ほぼゼロに近い

単純な総額比較ではリースの方が高くなりますが、初期費用の有無・税務上の扱い・保守内容を含めて総合的に判断することが重要です。

リースのメリット・デメリット

メリット

• 初期費用がゼロまたは少額で導入できる
• 月々の支払いが一定で経費管理がしやすい
• リース料は全額経費計上できる（税務上有利な場合がある）
• 契約期間終了後に最新機種に入れ替えやすい
• 保守サービスをセットにした契約がしやすい

デメリット

• 総支払額は購入より高くなる
• 契約途中での解約は違約金が発生する
• 機器の所有権はリース会社にある
• 契約満了後も使い続けたい場合は再リース料が発生する

購入のメリット・デメリット

メリット

• 長期的な総コストはリースより低くなる
• 機器の所有権が自社にある
• 契約期間の縛りがないため、使用期間を自由に決められる
• 減価償却による節税効果がある（中小企業の特例あり）

デメリット

• 初期費用が大きい（資金繰りへの影響がある）
• 保守サービスは別途手配が必要
• 技術の進化に伴い、機器が陳腐化するリスクがある
• 故障時の修理費用が別途発生することがある

どちらを選ぶべきか？判断の基準

リースが向いているケース

• 初期費用を抑えて導入したい
• 5〜7年ごとに最新機種に入れ替えたい
• 月次の固定費として管理したい
• 資金を設備投資以外に使いたい

購入が向いているケース

• 長期間（8年以上）同じ機器を使い続ける予定
• 手元資金に余裕があり、総コストを抑えたい
• 機器の所有権にこだわる
• 中小企業投資促進税制などの税制優遇を活用したい

まとめ

複合機のリースと購入は、初期費用・総コスト・税務・使用期間など複数の観点から比較することが重要です。「とりあえずリースで」「とりあえず購入で」という判断ではなく、自社の資金状況・使用計画・税務上の影響を踏まえて選びましょう。

「自社にはどちらが合っているか相談したい」「複合機の見積もりを取りたい」という方は、ぜひプロタゴにご相談ください。岡山の中小企業様に最適な複合機導入プランをご提案します。