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複合機のトナー・消耗品を賢く管理する方法｜岡山の中小企業向けコスト削減術 - 株式会社プロタゴ 複合機のトナー・消耗品を賢く管理する方法｜岡山の中小企業向けコスト削減術 「急にトナーが切れて印刷できなくなり、大事な書類が間に合わなかった」「消...

「複合機はコピーと印刷にしか使っていない」「スキャンの使い方がよく分からない」——岡山の中小企業でよく耳にする声です。実は複合機のスキャナー機能は、ペーパーレス化・業務効率化・テレワーク対応に非常に役立つ強力なツールです。 本記事では、複合...

「毎月の印刷コストが高い気がするが、どこから削減すればいいか分からない」「複合機のカウンター料金が予想より高くなってしまう」——岡山の中小企業経営者からよくいただくご相談です。 複合機の印刷コストは、設定や運用の見直しだけで大幅に削減できる...

「FAXなんて時代遅れでは？」という声がある一方、「取引先がFAXしか使わない」「FAXがないと業務が回らない」という現実もあります。岡山の中小企業においても、FAXはまだまだ現役のコミュニケーションツールです。 本記事では、FAXが本当に必要かどうか...

「プリンターと複合機、どちらを導入すればいいか迷っている」「複合機は高そうだが、本当に必要な機能が揃っているか分からない」——OA機器の導入を検討している岡山の中小企業経営者からよくいただくご相談です。 プリンターと複合機はどちらも印刷ができ...

「複合機はリースと購入どちらがお得ですか？」——プロタゴにいただく質問の中でも特に多い質問の一つです。 結論から言うと、どちらが正解かは会社の状況によって異なります。本記事では、リースと購入それぞれのコスト・メリット・デメリットを整理し、自...

「複合機を導入したら、カウンター保守というものに加入してほしいと言われたが、何のことか分からない」——岡山の中小企業経営者の方からよくいただくご質問です。 カウンター保守は複合機の維持に欠かせない仕組みですが、内容をきちんと理解しないまま契...

「印刷物にスジが入るようになった」「コピーがかすれる」「紙詰まりが頻発する」——こうしたトラブルを経験したことがある岡山の中小企業経営者の方は多いのではないでしょうか。 複合機は毎日使う重要なオフィス機器ですが、適切なメンテナンスを行わない...

複合機（コピー機）は多くの企業でリース契約が一般的です。しかし「気づいたら割高な契約になっていた」「解約したくてもできない」「保守サービスの内容が思っていたものと違った」というトラブルも少なくありません。 今回は、複合機のリース契約で失敗...