プリンターと複合機の違いとは？｜岡山の中小企業が自社に合った機器を選ぶポイント

「プリンターと複合機、どちらを導入すればいいか迷っている」「複合機は高そうだが、本当に必要な機能が揃っているか分からない」——OA機器の導入を検討している岡山の中小企業経営者からよくいただくご相談です。

プリンターと複合機はどちらも印刷ができる機器ですが、機能・コスト・用途が大きく異なります。本記事では、両者の違いと自社に合った選び方を解説します。

プリンターと複合機の基本的な違い

プリンター

印刷機能に特化した機器です。パソコンからのデータを用紙に出力することが主な用途です。コンパクトで価格が安く、小規模オフィスや家庭での使用に向いています。

複合機（MFP：Multi-Function Printer）

印刷・コピー・スキャン・FAXの機能を1台に集約した機器です。ビジネス用途に特化した高機能・高耐久モデルが多く、中〜大規模オフィスでの使用に向いています。

機能の比較

• 印刷：プリンター・複合機ともに対応
• コピー：複合機のみ（プリンターはパソコン経由でのみ可能）
• スキャン：複合機は標準搭載。プリンターは機種による
• FAX：複合機は多くが対応。プリンターは非対応が多い
• 両面印刷：複合機は標準搭載。プリンターは機種による
• ソート・ステープル：複合機の上位機種のみ対応
• 大量印刷：複合機が圧倒的に有利（月間印刷枚数が多い場合）

コストの比較

初期費用

• プリンター：数万円〜（家庭用）〜数十万円（業務用）
• 複合機：50万円〜200万円程度（リースなら月額2〜5万円程度）

ランニングコスト（1枚あたりの印刷コスト）

• プリンター（インクジェット）：白黒3〜5円、カラー10〜20円程度
• プリンター（レーザー）：白黒2〜4円、カラー8〜15円程度
• 複合機（カウンター保守込み）：白黒1〜2円、カラー10〜20円程度

月間印刷枚数が多い場合、複合機のカウンター保守契約の方がランニングコストが低くなるケースが多いです。

自社に合った機器の選び方

プリンターが向いているケース

• 月間印刷枚数が少ない（目安：500枚以下）
• コピーやFAXをほとんど使わない
• 初期費用を抑えたい
• 設置スペースが限られている
• 1〜3名の小規模オフィス

複合機が向いているケース

• 月間印刷枚数が多い（目安：500枚以上）
• コピー・スキャン・FAXを日常的に使う
• 複数人で1台を共有して使う
• 両面印刷・ソートなどの機能が必要
• 取引先とのFAX送受信が必要
• 長期的なランニングコストを重視する

導入前に確認しておくべきこと

• 月間印刷枚数：現在の印刷枚数を把握することが第一歩
• 必要な機能：コピー・スキャン・FAXが必要かどうか
• 設置スペース：複合機は大型のため、設置場所の事前確認が必要
• ネットワーク環境：有線LAN・Wi-Fi接続の確認
• 保守体制：故障時のサポート体制を確認する

まとめ

プリンターと複合機は用途・コスト・機能が大きく異なります。月間印刷枚数・必要な機能・予算を整理した上で、自社に合った機器を選ぶことが重要です。迷った場合は、専門業者に相談して最適な提案をもらうことをおすすめします。

「プリンターと複合機どちらが合っているか相談したい」「複合機の見積もりを取りたい」という方は、ぜひプロタゴにご相談ください。岡山の中小企業様に最適なOA機器をご提案します。