名刺を直せる人が、社内にいなくなりました｜AIがIllustratorを動かして、入稿まで1日で終わった話

名刺のデータを直せる人が、いなくなっていた

名刺や封筒、チラシのデザインデータは、多くの場合「Illustrator（イラストレーター）」という専門のソフトで作られています。プロタゴでも、これまで名刺を作って発注していたのは、このソフトを扱えるスタッフでした。

そのスタッフが退職したあと、名刺を作り直したいと思ったときに困りました。元のデータはあるのに、開いて直せる人が社内にいないのです。文字を1つ直すにも、外に頼むか、内容が古いまま増刷するか。

作り直したかった理由は、事業の中身が変わってきたことです。下がこれまでの名刺ですが、表のキャッチは「事務所・店舗の電話・LAN・電気・空調専門工事店」。いまのプロタゴは、防犯カメラや、AIを使った業務改善のお手伝いにも力を入れています。名刺も、それに合わせたいと考えました。

「あの人しか触れないファイル」は、名刺に限らず、多くの会社にあるのではないでしょうか。今回は、それをAIと一緒に直してみました。

進め方は「決めるのは人、手を動かすのはAI」

① 案を広げる：いろいろなデザインを並べてみた

最初に、画像を作るAIにロゴと会社の色、載せる情報を渡して、名刺のデザイン案をいくつも描いてもらいました。下はその一部です。

どれもきれいな案でしたが、應武が選んだのは「いまの名刺を基本にして、中身を新しくする」でした。ボルドーの帯、イラストのアイコン、右上のQRコードという形はそのまま残し、言葉と内容を入れ替えることにしたのです。たくさん並べて見比べたからこそ、何を残すかを決められたのだと思います。

② 中身を決める：表はサービス、裏は目指す姿

表のキャッチは「オフィスの電話・ネットワーク・防犯カメラ、そしてAI活用まで。」に。下のアイコンは、電話・複合機・防犯カメラ・エアコンのイラストを元のデータからそのまま使い、「ネットワーク」と「AI活用支援」の2つを新しく加えました。

裏面は、メモ欄だった場所を会社の考え方を伝える面にしました。「主人公を応援する」という理念と社名の由来、そして「機器を届ける会社」から「IT活用を支援する会社」へ。そして・・・という、これから目指す方向。右側に私の写真と、公式サイトに飛べるQRコードを入れています。

③ 大きさを詰める：実物大で印刷して、番号で直す

画面で見るときれいでも、名刺は小さな紙です。最初の版を印刷した應武の感想は「全体的に文字が小さくて見にくい」でした。

そこで、A4の紙に新旧の名刺を実物大で並べて印刷できる比較シートを作りました。さらに、文字の要素ごとに①②③…と番号を振った図を用意し、「①を1段大きく」「⑧⑨⑩の間隔をそろえて」と番号で指示できるようにしました。言葉で説明しにくい細かい直しも、これなら一言で伝わります。

このやり取りを何度も繰り返しましたが、すべて同じ日のうちに終わりました。應武はこう話しています。

Illustratorを動かしたのも、AIでした

今回いちばん大きかったのは、ここです。決まったデザインを印刷用のデータにする作業、つまりIllustratorの操作そのものを、AIが行いました。

• 以前の名刺のデータ（印刷会社の型）を開き、ロゴやアイコンなど使える部品はそのまま流用
• 新しい文字・アイコン・写真・QRコードを、決めた大きさと位置に配置
• 文字を図形に変える処理など、印刷会社に渡せる形式に整えて書き出し
• ネット印刷の注文画面へのデータのアップロード

私たちが使っているのは、パソコンのソフトを直接操作できる「AIエージェント」です（どんなものかは連載「AIエージェント基本講座」で紹介しています）。Illustratorを扱えるスタッフがいなくても、ソフトと元のデータさえあれば、AIが代わりに手を動かせるのです。

一方で、應武がやったことは次の3つだけでした。

お金が動く最後の「注文する」は、必ず人が押します。決めるのは人、手を動かすのはAI。この線引きは、名刺に限らず、私たちがAIを使うときにいつも守っていることです。

できあがった名刺

裏面の丸い写真が私です。名刺をお受け取りの際は、ぜひ裏返してみてください。QRコードから、サイト・ブログ・動画にご案内しています。

「あの人しか触れないファイル」は、ほかにもありませんか

今回は名刺でしたが、同じことは会社のあちこちで起きています。

• 封筒やチラシ、パンフレットのデザインデータ
• 前任者が作ったエクセルのマクロや集計表
• 作った人がいなくなって、誰も更新できないホームページ

うまく進めるコツは2つあると感じました。1つは、元のデータを残しておくこと。今回もロゴやイラストのデータが残っていたから、絵柄を作り直さずに済みました。もう1つは、最後の確認は実物で、人の目で行うこと。印刷物は刷ってから気づいても戻せません。画面ではなく、実物大で見て決めることが大切でした。

プロタゴでは、会社の封筒など、ほかの印刷物もこのやり方で直していけます。「担当者が辞めて、触れなくなったものがある」——そんなときは、捨てたり外に頼んだりする前に、一度ご相談ください。

自社のホームページを作り直した話は「ホームページは、頼まないと直せないものだと思っていました」に書いています。