勤怠管理を紙からWebへ。中小企業の第一歩|AIで自社専用アプリを作る時代

勤怠管理を紙からWebへ。中小企業の第一歩|AIで自社専用アプリを作る時代 – 株式会社プロタゴ

勤怠管理を紙からWebへ。中小企業の第一歩|AIで自社専用アプリを作る時代

「毎月末の勤怠集計に追われて半日つぶれてしまう」「紙のタイムカードを手で転記しているが、ミスが怖い」——こうしたお悩みを持つ岡山の中小企業経営者からよくいただくご相談です。

こういったご相談をいただくと、「では市販のクラウド勤怠ツールを導入しましょう」とすぐに提案する会社が多いと思います。でもプロタゴは、少し違う提案をしています。

「自社専用のWebアプリを、AIと一緒に作りませんか」——これが應武の答えです。

市販ツールの「合わない問題」

市販の勤怠管理ツールは確かに便利です。でも使ってみると「うちの会社のやり方と少し違う」「この機能は使わないけど、ないと困る機能がある」という声をよく聞きます。

会社のやり方をツールに合わせるのか、ツールを会社に合わせるのか——本来は後者であるべきです。でも市販ツールでは、後者は難しい。毎月の費用を払い続けながら、完全には使いこなせないシステムを抱えることになりがちです。

― 應武勝幸

▼ 市販ツールでよくある「合わない」事例

  • シフト制・フレックス・現場直行など、自社の勤務形態に対応していない
  • 使わない機能が多く、画面が複雑でスタッフが戸惑う
  • 月額費用が人数分かかり、スタッフが増えるほどコストが上がる
  • 他のシステムと連携できず、結局手作業が残る
  • サービス終了・価格改定のリスクを常に抱える

AIと対話しながら「自社専用」を作る時代

今、AIの進化によって「プログラミングの知識がなくてもWebアプリが作れる」時代になっています。その最前線にいるのが、Anthropicが開発したAI・Claudeです。

Claudeに話しかけるだけで、自社の業務に合わせたWebアプリのコードを生成してもらえます。専門のエンジニアに高額な費用を払わなくても、AIと対話しながら自分たちの手で作ることができます。

たとえばこんな会話から始まります

Claude との対話イメージ
「社員が毎朝スマホから出勤打刻できて、管理者がExcelに自動出力できる、シンプルな勤怠管理アプリを作ってほしい。うちは10名以下の会社です。」
「かしこまりました。スマホから打刻できるシンプルな勤怠管理アプリのコードを作成します。社員番号と名前で打刻し、管理者画面で一覧確認・CSV出力ができる構成にします。まず基本の画面構成を作りますね。」
「いいね。あと有給申請のフォームも追加してほしい。承認は管理者がボタン一つでできるようにして。」
「有給申請フォームと管理者承認機能を追加しました。申請があった際にメール通知する機能も入れましょうか?」

このように、自分の言葉で「こうしたい」を伝えるだけで、AIがコードを書いてくれます。「うちはこの項目も追加したい」「この画面はもっとシンプルにして」という要望も、追加で伝えれば対応してもらえます。

自社専用アプリを作るメリット

🎯 自社の業務にぴったり合う

市販ツールに業務を合わせるのではなく、自社のやり方に合わせて作れる。無駄な機能がなく、スタッフが迷わず使えるシンプルなアプリになる。

💰 月額費用がかからない

一度作ってしまえば、スタッフが何人増えても追加費用なし。市販ツールの月額費用を払い続けるより、長期的には大幅にコストを抑えられる。

🔧 いつでも自分たちで改善できる

「この項目を追加したい」「この画面を変えたい」という改善をAIに依頼するだけで対応できる。ベンダーに依頼して費用と時間がかかる問題がない。

🏢 自社だけのオリジナル資産になる

作ったアプリは自社の財産。業務の仕組みがシステムとして蓄積されていく。会社の成長とともにアプリも育てていける。

プロタゴが「伴走」します

「AIと対話しながらアプリを作る」と聞いても、「自分たちにできるのか」と不安に感じる方も多いと思います。そこでプロタゴが一緒に取り組みます。

お客様が「こういうことがしたい」という要望を出してくれれば、プロタゴがAIとの対話をサポートしながら、実際に動くWebアプリを一緒に作っていきます。完成したら使い方も一緒に確認する。「作って終わり」ではなく、「使いながら育てる」プロセスに伴走します。

― 應武勝幸
🤝 プロタゴの伴走サポートでできること
  • ✓ お客様の業務フローをヒアリングし、必要な機能を整理する
  • ✓ AIへの指示の出し方をサポートし、自社専用アプリを一緒に作る
  • ✓ 勤怠管理・見積管理・顧客管理・問い合わせ管理など幅広い業務に対応
  • ✓ 完成後の使い方説明・スタッフへの展開もサポート
  • ✓ 「ここを改善したい」という要望にも継続して対応
  • ✓ 岡山市内であれば現地訪問での対応も可能

まず「どんな業務を仕組み化したいか」を考えてみてください

勤怠管理はその入口のひとつですが、同じ考え方で以下のような業務にも応用できます。

  • 見積書・案件の進捗管理
  • 顧客情報・対応履歴の管理
  • 問い合わせの受付・対応管理
  • 在庫・備品の管理
  • 日報・週報の入力・集計

「紙やExcelで管理していて、毎回手間がかかっている業務」があれば、それがWebアプリ化の候補です。まずはその業務を一つ教えていただくところから、プロタゴとの話が始まります。

🤝 自社専用Webアプリ作成、プロタゴが伴走します

「こんな仕組みが欲しい」「紙やExcelから脱却したい」という岡山の中小企業様のご相談をお待ちしています。AIを使って一緒に自社専用のWebアプリを作りましょう。まずはお気軽にご連絡ください。

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この記事を書いた人

應武 勝幸のアバター 應武 勝幸 代表取締役|    株式会社プロタゴ

株式会社プロタゴ代表取締役。
岡山を拠点に、ビジネスフォン・防犯カメラ・OA機器・オフィス環境機器の
販売・設置を手がける。
「主人公を応援する」という経営理念のもと、
岡山の中小企業経営者が本業に集中できる環境づくりを支援している。

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