記事一覧
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OA機器
FAX機能は本当に必要か?|岡山の中小企業がFAXを上手に活用・移行するためのガイド
「FAXなんて時代遅れでは?」という声がある一方、「取引先がFAXしか使わない」「FAXがないと業務が回らない」という現実もあります。岡山の中小企業においても、FAXはまだまだ現役のコミュニケーションツールです。 本記事では、FAXが本当に必要かどうか... -
防犯カメラ
その録画、警察に出せますか?防犯カメラの映像を証拠に使うための設定と保存期間|岡山の中小企業向け
「防犯カメラを設置していたのに、映像が証拠として使えなかった」——こうしたケースは実際に起きています。解像度が低くて人物を特定できない、保存期間が短くて映像が消えていた、録画設定が正しくなかった——などが主な原因です。 防犯カメラの映像を本当... -
ビジネスフォン・電話
ビジネスフォンの電話番号を変えずに移転・増設する方法|岡山の中小企業向けガイド
「移転しても今の電話番号を使い続けたい」「社員が増えたので内線を増やしたいが番号を変えたくない」——オフィスの移転や拡張を検討している岡山の中小企業経営者からよくいただくご相談です。 長年使ってきた電話番号は、名刺・ホームページ・取引先への... -
プロタゴ通信
プロタゴが考える「中小企業の経営を強くする」とはどういうことか|ITとオフィス環境の視点から
プロタゴのビジョンは「機器を届ける会社から、経営を強くする会社へ」です。 しかし、「ビジネスフォンや複合機を売る会社が、どうやって経営を強くするのか?」と疑問に思われる方もいるかもしれません。今回はこのビジョンに込めた想いと、プロタゴが考... -
オフィス環境
中小企業の会議室を有効活用する方法|岡山の経営者向けオフィス改善・会議効率化ガイド
「会議が長くなりがちで生産性が上がらない」「会議室の設備が古く、プロジェクターの映りが悪い」「テレワーク社員と対面社員の混在する会議がうまくいかない」——こうした悩みを抱える岡山の中小企業経営者の方は多いのではないでしょうか。 会議室の環境... -
AI活用情報
中小企業の経理・バックオフィス業務にAIを活用する方法|岡山の経営者向け効率化ガイド
「経理担当者が残業続きで疲弊している」「請求書の入力・チェックに多くの時間がかかっている」「バックオフィス業務を効率化したいが何から手をつければいいか分からない」——岡山の中小企業経営者からよくいただくご相談です。 経理・バックオフィス業務... -
ITお役立ち情報
中小企業のDX推進はどこから始めるか|岡山の経営者向け実践的なデジタル化の進め方
「DXを進めなければと思っているが、何から始めればいいか分からない」「DXって結局何をすることなのか」——岡山の中小企業経営者からよくいただくご相談です。 DX(デジタルトランスフォーメーション)という言葉は広く使われるようになりましたが、中小企... -
OA機器
プリンターと複合機の違いとは?|岡山の中小企業が自社に合った機器を選ぶポイント
「プリンターと複合機、どちらを導入すればいいか迷っている」「複合機は高そうだが、本当に必要な機能が揃っているか分からない」——OA機器の導入を検討している岡山の中小企業経営者からよくいただくご相談です。 プリンターと複合機はどちらも印刷ができ... -
防犯カメラ
工場・倉庫に防犯カメラを設置するメリットと選び方|岡山の製造業・物流業向けガイド
「工場内での盗難が発生した」「作業中の事故が起きた際に状況が分からなかった」「夜間の倉庫への不審な侵入が心配」——岡山の製造業・物流業の経営者からよくいただくご相談です。 工場・倉庫への防犯カメラ設置は、こうした課題を解決するだけでなく、品... -
ビジネスフォン・電話
内線電話の活用で業務効率を上げる方法|岡山の中小企業向け社内コミュニケーション改善ガイド
「社内の連絡に個人のスマートフォンを使っているが、コストや管理が心配」「別フロアへの連絡のたびに席を立っている」——こうした課題を抱える岡山の中小企業の方は少なくありません。 実は、ビジネスフォンの内線機能を正しく活用するだけで、社内コミュ...
