ナカヨXシリーズに切り替えるベストなタイミングとは？「どこでもでんわ」導入の流れと費用感｜岡山の中小企業向け

これまでの2回の記事で、ナカヨXシリーズ「どこでもでんわ」の仕組みと活用シーンをご紹介しました。最終回となる今回は、実際に導入するためのタイミング・流れ・費用感について、具体的にご説明します。

切り替えのベストタイミングはいつか

ナカヨXシリーズへの切り替えは、どんなタイミングでも可能ですが、特にお勧めのタイミングがあります。

導入に必要なものと費用感

「どこでもでんわ」を利用するには、ナカヨXシリーズ本体に加えて、いくつかのオプション・ライセンスが必要です。費用は台数・規模によって異なりますが、大まかな内訳は以下の通りです。

費用は会社の規模・電話機の台数・利用する機能によって大きく変わります。プロタゴでは現地確認の上、正確なお見積りを無料で作成しています。「まず費用感だけ知りたい」という段階でもお気軽にご相談ください。

リースを活用すれば初期費用を抑えられます

ビジネスフォンはリースでのご導入が一般的です。リースを活用することで、まとまった初期費用をかけずに毎月定額でご利用いただけます。月々のリース料は台数・機能・期間によって異なりますが、プロタゴが最適なプランをご提案します。

導入の流れ｜プロタゴへご相談から運用開始まで

1. お問い合わせ・ヒアリング 現在の電話環境・台数・課題・ご希望をお聞きします。お電話・メール・訪問いずれでも対応します。
2. 現地確認 オフィスの広さ・配線状況・ネットワーク環境を確認します。「どこでもでんわ」の動作に必要なネット環境も合わせてチェックします。
3. お見積り・プランご提案 電話機の台数・どこでもでんわのライセンス数・工事内容を含めた詳細なお見積りをご提示します。リースプランもあわせてご提案します。
4. ご契約・日程調整 ご納得いただいたらご契約。設置工事の日程を調整します。営業時間への影響を最小限にするスケジュールを組みます。
5. 設置工事・アプリ設定 ナカヨXシリーズの設置・配線工事を行います。「どこでもでんわ」アプリのセットアップも含めて対応します。
6. 操作説明・試験通話 スタッフへの操作説明を実施。外出先からの発着信・内線操作・転送など、実際の使い方を丁寧にご説明します。
7. 運用開始・アフターフォロー 運用開始後も、操作のご不明点や設定変更などのサポートを継続して行います。岡山市内であれば迅速に駆けつけます。

切り替え前に確認しておきたいポイント

• 現在のリース契約の満了時期：リース会社に確認しておきましょう
• 電話機の台数・設置場所：フロアや部屋ごとの台数をメモしておくとスムーズです
• どこでもでんわを使いたいスタッフの人数：ライセンス数に影響します
• オフィスのインターネット回線・Wi-Fi環境：「どこでもでんわ」には安定したネット環境が必要です
• 電話番号の引き継ぎ希望：現在の番号をそのまま使いたい場合は事前に確認が必要です

シリーズを振り返って｜「どこでもでんわ」が変える電話の常識

「電話はオフィスで受けるもの」という常識は、すでに変わりつつあります。「どこでもでんわ」を活用することで、外出中・テレワーク中・移動中でも、会社の電話機と同じ感覚でお客様対応ができる環境が整います。

携帯番号を通知したくない・コードレス子機を増やしたくない・テレワークでも電話対応したい——こうした課題を抱える岡山の中小企業経営者の方に、プロタゴは自信を持ってナカヨXシリーズをお勧めします。