そのNAS、何年目ですか？｜入れ替えの目安は5年。10年前に入れたNASを入れ替えました

NASは、会社の「保存庫」です

NAS（ナス）は、会社の書類や写真、図面などをまとめて置いておく、社内の保存庫です。パソコンから「共有フォルダ」として見えているものが、実はこの小さな箱の中に入っている、という会社は多いと思います。

みんなが毎日使う場所なので、止まると仕事が止まります。そして、毎日動き続けている機械なので、いつかは入れ替えが必要になります。

入れ替えの目安は、本体で約5年

NASの入れ替えの目安は、本体でおよそ5年と言われています。メーカーの保証も、延長しても5年までというものが多くあります。

ただし、中に入っているハードディスクは、それより早く傷むことがあります。ハードディスクは中で円盤が回り続けている部品なので、使い方や置き場所の温度によっては、数年で調子が悪くなることもあります。

こんな様子があれば、早めに相談を

• ランプの色がいつもと違う、ピーッと音が鳴る
• ファイルを開くのが前より遅い
• ときどき共有フォルダが見えなくなる
• 「何年目か分からない」「入れた人がもういない」

10年前に入れたNASを、入れ替えました

先日、あるお客様の事務所で、10年前にプロタゴが入れたNASを新しいものに入れ替えました。まだ動いてはいましたが、困っていたことが一つありました。

いまのパソコンから、そのままでは開けない

古いNASの多くは、ファイルをやり取りするときに古い通信のやり方しか使えません。一方、いまのWindows 11のパソコンは、安全のためにその古いやり方を使わない設定になっています。

そのため、新しく買ったパソコンから、古いNASがそのままでは開けないということが起こります。古いパソコンだけが頼りになっていて、そのパソコンが壊れたら……という状態でした。

仕事を止めずに、何回かに分けて移しました

データを移している間も、お客様の仕事は止めたくありません。そこで、まず全部を移し、そのあと「増えた分・変わった分だけ」を何回かに分けて移すやり方にしました。最後は、皆さんにファイルを閉じていただいた数分間で、残りを移して切り替えました。

移したあとは、移せなかったファイルが1件もないことを記録で確かめています。

入れ替えの流れ

1. 今のNASを拝見する —— 何年目か、どれだけ入っているか、どのパソコンから使っているか
2. 新しいNASを決める —— 容量と、ハードディスクが1台壊れても止まらないつくりか
3. まとめて移す —— 仕事をしながら、裏で移します
4. 差分を移して切り替える —— 最後の数分だけ、ファイルを閉じていただきます
5. 古いNASを片付ける —— しばらくは読み取り専用で残し、安心してから外します

NASの入れ替えは、バックアップを見直すよい機会でもあります。バックアップの考え方は「中小企業のデータバックアップ入門」でまとめています。

もうひとつのご相談：Excelの「黄色い帯」

NASについて、もうひとつよくいただくご相談があります。NASに置いたExcelやWordを開くと、上に黄色い帯が出る、というものです。

これは「保護ビュー」という、Windowsの安全のしくみです。インターネットやメールから来たかもしれないファイルを、いきなり編集できないようにして、パソコンを守っています。故障ではありません。

ただ、社内のファイルを開くたびに毎回「編集を有効にする」を押すのは、地味に手間です。実は、プロタゴの事務所でも、NASのファイルで毎回この帯が出ていました。

押していいもの、押さないもの

社内の置き場所だけを「信頼できる場所」に

帯を全部消してしまうのは、おすすめしません。メールの添付への守りまでなくなってしまうからです。

そうではなく、社内のNASという置き場所だけを「信頼できる場所」として登録すれば、社内のファイルでは帯が出なくなり、外から来たファイルには今までどおり帯が出ます。プロタゴの事務所でも、この形にしました。